Beim Kongress herrscht keine feste Sitzordnung für die Delegationen. Das heißt, die Plätze können "frei" gewählt werden. Bei den Hauptplenarsitzungen sollten die offiziellen Delegierten, die Berater/innen und die Dolmetscher/innen im vorderen Teil des Saales und die Beobachter/innen dahinter sitzen.

Für die Eröffnungsveranstaltung am Sonntag, 18. Mai, werden die Teilnehmer/innen gebeten, zunächst ihre Kopfhörer für die Verdolmetschung abzuholen und ihre Sitze bis 14:00 Uhr einzunehmen.