Die Delegierten werden an den Flughäfen von Personalmitgliedern begrüßt.
Mitglieder des Personals werden den Delegierten dabei helfen, sich mit den öffentlichen Verkehrsmitteln zurechtzufinden, der effizientesten und nachhaltigsten Fortbewegungsweise in Berlin. Die Delegierten erhalten für die Dauer des Kongresses einen Fahrausweis für den öffentlichen Nahverkehr.

Denjenigen, die am Sonntag in Berlin ankommen, wird dringend geraten, ihr Gepäck zunächst im Hotel abzuliefern, bevor sie sich in das Kongresszentrum begeben. Die Delegierten sind im Anschluss an die Eröffnungsveranstaltung zu einem Konzert der Berliner Philharmoniker eingeladen, bei dem es unangebracht wäre, das Gepäck mitzunehmen.

Ausführlichere Informationen über die öffentlichen Verkehrsmittel in Berlin finden sich hier:www.bvg.de